会社のお金を考える



会社のお金を考える ①

利益が出ているのに、なぜお金がない?

月次試算表では利益が出ている。
売上もそれほど悪くない。

それなのに、

「なぜか会社にお金が残らない」

ということがあります。

これは、利益と実際のお金の動きが同じではないからです。

利益が出ても、お金があるとは限りません

商品やサービスを売って売上になっても、その日に入金されるとは限りません。

売掛金として翌月や翌々月に入金されることもあります。

一方、会社からは仕入・外注費、人件費、家賃、借入返済、税金、設備投資など、さまざまなお金が出ていきます。

特に、借入金の元本返済や設備投資などは、お金は出ていきますが、そのまま損益計算書上の費用になるものではありません。

そのため、

利益が出ていることと、会社に十分なお金があることは別の話です。

資金繰りが苦しいときは、3つに分けて考えます

資金繰りが苦しいとき、当事務所では大きく3つに分けて原因を考えます。

① ちゃんと儲かっている?

まず確認するのは、事業そのものに十分な利益を生む力があるかです。

売上は十分か。
値上げはできているか。
仕入や外注費は適正か。

売上が増えていても、原価や外注費がそれ以上に増えていれば、会社に残るお金はなかなか増えません。

まずは、売上に対して仕入れや外注費がかかりすぎていないかを確認します。

② お金が寝ていない?

利益が出ていても、まだ入金されていなければ会社の預金は増えません。

売掛金の回収が遅れていないか。
在庫に資金が寝ていないか。
入金より支払いが先になっていないか。

特に売上が伸びている会社では、売上の入金より先に仕入や外注費の支払いが増え、資金繰りが苦しくなることがあります。

これは必ずしも業績が悪いということではありません。

事業を回すために必要な運転資金が増えているのであれば、運転資金の借入は単なる「借金」ではなく、必要な資金調達です。

大切なのは、必要な運転資金がいくらなのかを把握しておくことです。

③ お金を使いすぎていない?

固定費は、単に少なければよいものではありません。

人件費、広告費、交際費などは、会社を成長させるために社長が戦略的に使うお金でもあります。

だからこそ、

「何のために使っているのか」

を考えることが大切です。

一方で、必要以上の設備投資や、役員貸付金・仮払金の増加、会社と個人のお金が混ざっているような状態は、資金繰りを悪化させる原因になります。

利益が出ていても、使い方を間違えれば会社にお金は残りません。

原因が違えば、対策も違います

資金繰りが苦しいからといって、

「もっと売上を増やせばいい」

とは限りません。

そもそも十分に儲かっていないのか。

売掛金や在庫にお金が寝ているのか。

必要な運転資金が不足しているのか。

借入返済が重いのか。

会社からお金が出すぎているのか。

原因によって、やるべきことは変わります。

まずは、**「儲ける力」「お金の動き」「お金の使い方」**のどこに原因があるのかを分けて考えることが、資金繰り改善の第一歩です。

当事務所では、月次の数字をもとに、利益だけでなく実際のお金の流れも確認します。

必要な運転資金や借入返済も含めて、会社にお金が残る仕組みを一緒に考え、原因を一緒に整理し、社長が次に何をするか判断できるよう支援しています。

 


会社のお金を考える② ちゃんと儲かっている?

「最近、売上は悪くないはずなのに、思ったほど利益が残っていない」

そんなことはないでしょうか。

会社がちゃんと儲かっているかを見るとき、最終的な利益の金額だけを見るよりも、利益がどのように生まれているかを分けて考えると、会社の状態が見えやすくなります。

まず、売上は大きく考えると、

売上 = 数量 × 単価

で決まります。

売上が増えたときでも、

  • お客様や販売件数が増えたのか

  • 値上げによって単価が上がったのか

  • 両方が変わったのか

によって、中身は違います。

逆に売上が下がった場合も、数量が減ったのか、単価が下がったのかを分けて見ることで、何が起きているのか考えやすくなります。

売上が増えても、同じだけ利益が増えるとは限らない

次に見たいのが、売上からどれだけ残るかです。

商品を売ったり仕事をしたりするためには、仕入、材料費、外注費などがかかります。

たとえば、100万円売って30万円かかる仕事と、100万円売って70万円かかる仕事では、同じ100万円の売上でも会社に残る金額は大きく違います。

売上から、こうした売るためにかかったお金を引いた「残り」を、会計では限界利益と呼びます。

ここで大切なのは、金額だけではありません。

売上から残る割合が以前と比べて変わっていないか

も確認します。

材料費が上がった。
仕入価格が上がった。
外注する仕事が増えた。
値引きが増えた。

こうした変化があれば、売上が同じでも残るお金は少なくなります。

最後に、固定的にかかるお金を払う

そして、その「残り」から、売上の増減にかかわらずかかる人件費や家賃などの費用を払います。

こうした費用を会計では固定費と呼びます。

ざっくり整理すると、

売上をつくる
→ 売るためにかかったお金を引く
→ 固定的にかかるお金を払う
→ 利益が残る

という流れです。

だから会社の数字を見るときには、

① 数量はどう変わったか
② 単価はどう変わったか
③ 売上から残る割合はどう変わったか

という3つを見ることで、利益が変わった理由を考える手がかりになります。

社長の感覚を、数字で確かめる

経営者は毎日現場を見ています。

「最近よく売れている気がする」
「この仕事は儲かっていると思う」
「値上げしてから少し変わった気がする」

こうした感覚は、経営を考えるうえで大切な情報です。

会計は、その感覚を否定するためのものではありません。

本当にそうなのかを、数字で確かめるための物差しだと私は考えています。

数字を確認してみて、感覚どおりなら今のやり方を続ける。

違っていたなら、

「なぜだろう」
「どこが変わったのだろう」
「次は何を変えてみようか」

と考える。

利益の数字を見ること自体が目的ではありません。

数字を使って会社の今を確かめ、次の判断につなげる。

そのために会計を使ってみてはいかがでしょうか。